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Presse & Öffentlichkeitsarbeit
Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit koordiniert
Freund Matthias Schütt
( RC Ratzeburg - Alte Salzstrasse )
im Distrikt 1949
Zugleich ist er Distrikt-Reporter für das Rotary Magazin
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 >Kontakt
Schürensöhlen, im August 2011
Berichterstattung im Rotary Magazin
Im Gespräch mit rotarischen Freunden muss ich gelegentlich feststellen, dass nicht in allen Clubs bekannt ist, nach welchen Kriterien die Berichte und Meldungen für die Distriktseiten im Rotary Magazin ausgewählt werden. Insbesondere scheint Unklarheit darüber zu bestehen, was ein Club unternehmen muss, um mit seinen Themen berücksichtigt zu werden. Diese Unklarheit lässt sich leicht beseitigen.
Zunächst: Nach meinen Erfahrungen aus fünf Jahren gibt es nur wenige Clubs, die von sich aus Themen oder Artikel anbieten. Den größten Teil des Materials muss ich selbst recher-chieren, wobei die Wochenberichte der Clubs die wichtigste Quelle darstellen. Weil das so ist, freue ich mich ganz besonders, wenn ich direkt auf ein interessantes Ereignis oder Projekt hingewiesen werde. Diese Meldungen werden in der Regel bevorzugt berücksichtigt, insbesondere wenn es um Projekte von herausragender Bedeutung geht.
„Herausragende Bedeutung“ – dieses Kriterium muss man differenziert betrachten: Die Höhe des investierten Geldes oder des Erlöses einer Benefizveranstaltung allein kann dafür kein Gradmesser sein, dazu sind die Clubs in unserem Distrikt einfach zu verschieden, was Mitgliederzahl und Wirtschaftskraft betrifft. Hier gilt es, dem einzelnen Club und seinen spezifischen Möglichkeiten gerecht zu werden.
Ihre Zusendungen an mich müssen keine besonderen formalen Voraussetzungen erfüllen. Stichworte genügen, d.h. Antworten auf die Fragen wer, was, wann, wo, für wen und zu welchem Zweck.
Bei Rotary mit seinen vielen Benefizveranstaltungen ist natürlich auch die Frage nach dem „Wieviel“ interessant: Eine Nachricht über eine gelungene Benefizaktion wäre ohne diese Angabe unvollständig.
Mit diesen Stichworten ist Ihre Arbeit schon fast getan. Sollten weitere Recherchen notwen-dig sein, etwa weil die Geschichte für den „Aufmacher“ (auf der linken Seite) infrage kommt, würde ich mich bei Ihnen melden.
Für die Präsentation im Magazin spielt die Frage der Fotos eine zentrale Rolle. Viele Fotos, die mir zugeschickt werden, sind schon aus technischen Gründen für den Abdruck nicht geeignet.
Digitale Fotos müssen eine möglichst hohe Auflösung aufweisen, am besten
1 MB oder 300 dpi. Papierabzüge sind übrigens nach wie vor willkommen.
Denken Sie bitte auch an lebendige Motive: Fotos von hands-on-Aktionen sind nicht nur interessanter als Scheck-Fotos, sie sind vor allem authentisch. Und am schönsten sind Fotos, die zeigen, wie begeistert die Menschen sind, denen Ihre Arbeit zugute kommt.
Ein Projekt für Kinder etwa muss auch Kinder auf dem Foto zeigen.
Bei den Fotos, die Sie mir für die Verwendung im Magazin zuschicken, gehe ich davon aus, dass der kostenfreie Abdruck genehmigt ist. Bei clubfremden Fotografen ist es sinnvoll, vorab zu klären, ob wir das Foto – ggf. mit einem Urheber-Hinweis – verwenden dürfen.
Stichwort Termine: Gern nehme ich größere Veranstaltungen in den Terminkalender auf, der in der Spalte „In Kürze“ erscheint. Bitte berücksichtigen Sie jedoch den langen Vorlauf in unserem Monatsmagazin. Wenn Ihre Veranstaltung beispielsweise am 10. Mai stattfinden soll, muss ich den Termin spätestens am 1. März kennen, um ihn im April-Heft (Redaktions-schluss für die Distriktberichte ist immer der 7. des Vormonats) noch mit einem Werbeeffekt bringen zu können.
Wenn Sie diese Hinweise berücksichtigen, dürfte einer guten Zusammenarbeit nichts im Wege stehen. Bitte nutzen Sie die Kontaktdaten auf diesem Brief oder im Distriktbericht (immer auf der rechten Seite oben), gern auch zunächst zur Beratung, wie wir Ihr Thema präsentieren können. Rufen Sie mich aber in jedem Fall an, wenn Sie einmal keine Reaktion auf eine Einsendung erhalten sollten. So etwas soll zwar nicht vorkommen, ist aber leider nie ganz auszuschließen.
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Dienstag, 2. Dezember 2008/DL
Letzte Änderung: 25.08.11/DL
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